Beste lezer(es),
Van harte welkom bij de
BMW Club Oirschot en Omstreken.
De club is opgericht in 1971. De doelstelling is om op diverse manieren het toeristisch gebruik van BMW motoren te bevorderen.
We tellen overwegend tussen de 50 en 75 leden, voor het merendeel woonachtig in de regio Oirschot. Een groot aantal van hen werken actief mee aan het ontwikkelen en uitvoeren van de diverse evenementen.
Binnen de club is er een groot enthousiasme voor de BMW motorfiets, en spelen de goede sfeer en saamhorigheid een belangrijke rol.
Het lidmaatschap van onze vereniging is bedoeld voor iedereen, die zich in onze doelstelling en sfeer kan vinden en bovendien in het bezit is van een BMW motorfiets.
Partners van leden kunnen lid worden zonder zelf over een BMW motorfiets te beschikken.
Na aanmelding word je allereerst aspirant-lid. Na deelname aan 4 evenementen binnen een half jaar, waarvan er tenminste 2 een motortocht zijn, ben je lid. Dit om te zorgen dat je kennismaakt met ons en wij met jou.
We willen geen club zijn van regels en voorschriften, immers BMW staat voor ‘Freude am Fahren’ . Onze club heeft echter statuten en kent een aantal (gedrag)regels waaraan elk lid zich dient te houden. In dit boekje zijn die statuten en regels opgenomen. Het is handig dit boekje te bewaren.
Toerreglement
Allereerst gaat het om het Toerreglement. Het zijn de tien regels die je altijd in acht moet nemen als je een rit in clubverband meerijdt. Gewoon een kwestie van je gezond verstand gebruiken en zorgen dat niet alleen jijzelf, maar ook de andere Clubleden die meerijden, en overige verkeersdeelnemers, veilig door het verkeer komen.
Aan de oorspronkelijke regels hebben we, in een later stadium, een tiental sub-regels toegevoegd.
Statuten
In de tweede plaats is een uittreksel opgenomen van de Club Statuten. De BMW Club Oirschot en Omstreken is een vereniging die is ingeschreven bij de Kamer Van Koophandel. De club is een officiële rechtspersoon.
De officiële statuten zijn wat saai om te lezen en een echt juridisch stuk. In het uittreksel kun je de hoofdlijn terugvinden en is op een wat toegankelijker manier uitgelegd wat de rechten en plichten van de leden zijn.
Huishoudelijk Reglement
Als laatste is er het Huishoudelijk Reglement waarin de regels en procedures zijn opgenomen, zoals deze binnen de vereniging gelden en afgesproken zijn tussen de leden onderling. Deze huisregels zijn uitwerkingen van de Statuten. Het Huishoudelijk Reglement is in zijn geheel opgenomen in dit boekje.
Heb je vragen naar aanleiding van zaken die in dit boekje staan vermeld? Neem contact op met een van de bestuursleden, om je vraag/ vragen beantwoord te krijgen.
Veel lees- en daarna vooral veel rijplezier !
Toerreglement van de BMWClub Oirschot en Omstreken,
‘De tien geboden’:
1. Altijd de verkeersregels in acht nemen.
2. De voorrijder rijdt links op het rechter weggedeelte. Hetzelfde geldt voor de achterste persoon.
3. Altijd de voorligger volgen. Tijdens de rit mag niet onderling worden ingehaald.
4. Met volle tank vertrekken.
5. Tijdens de rit geen alcoholische dranken gebruiken.
6. Op tijd vertrekken. (In ieder geval uiterlijk tien minuten na de afgesproken tijd.)
7. De achterligger in de gaten houden. Indien deze niet meer volgt dient men te wachten bij de eerstvolgende afslag.
8. Alle evenementen beginnen en eindigen bij het clubhuis, tenzij anders overeengekomen.
9. Bij stopplaatsen pas vertrekken als iedereen gebaart gereed te zijn.
10. Een persoon die onderweg de tocht beëindigt meldt dit vooraf aan de voorrijder.
‘De tien sub-geboden’:
11. Mede gezien het toenemend gebruik van GPS apparatuur; uitsluitend de voorrijd(st)er bepaalt de route, er is daarover geen discussie tenzij de voorrijd(st)er zelf daarom vraagt.
12. Bij elk vertrek telt de voorrijd(st)er het aantal motoren; dit om zeker te zijn dat de groep voltallig is.
13. Vooraan in de groep is de rijsnelheid meestal constanter, achteraan moet er vaker met wisselende snelheden worden gereden. Lees: sterker afremmen en sneller weer op gang komen. Bij vertrek na een pauze kan er van plaats gewisseld worden.
14. Leden en aspirant-leden mogen een of meerdere introducées meenemen. Wel is het de bedoeling dat zo’n introducé komt om kennis te maken met de club in overweging van een eventueel lidmaatschap.
15. Uitsluitend motoren van het merk BMW mogen meerijden. Dat geldt ook voor de motoren van introducées. Uitzonderingen kunnen (tijdelijk) door het bestuur gemaakt zijn, of alsnog gemaakt worden na voorafgaand overleg. Een uitzondering wordt slechts gemaakt voor bijzondere omstandigheden.
16. Wanneer iemand onderweg zonder benzine dreigt te komen (reserve is zojuist aangebroken, niet eerder) rijdt deze persoon zelf naar voren om de voorrijd(st)er te waarschuwen.
a. iemand die niet tenminste 250 km kan rijden zonder bijtanken wordt geacht de voorrijd(st)er tevoren daarover te informeren.
17. Indien iemand door pech onderweg stilvalt geldt het volgende:
a. de 1e persoon achter de pechvogel stopt ook en blijft erbij.
b. de 2e persoon achter de pechvogel waarschuwt de voorrijd(st)er.
c. de rest van de groep rijdt door.
d. de voorrijd(st)er stopt op de eerstvolgende veilige parkeerplaats.
e. de voorrijd(st)er zorgt voor informatie inwinning en besluit wat te doen.
i. opm-1: betreft de pech de voorlaatste persoon dan blijft de laatste persoon erbij en wacht op de terugkeer van een voorligger.
ii. opm-2: betreft de pech de laatste persoon dan rijdt de voorligger terug zodra het gemis van zijn/haar achterligger duidelijk is, indien mogelijk waarschuwt hij/zij eerst een voorligger of de voorrijd(st)er.
18. Zodra de groep onverhoopt toch uiteengevallen blijkt:
a. gedurende 30 minuten wordt een aantal malen geprobeerd of er per mobiele telefoon contact gemaakt kan worden.
b. na 30 minuten zonder contact gaat elke deelgroep op eigen gelegenheid verder.
c. eventueel zal de voorrijd(st)er een herenigingspunt aan de vermisten zenden.
19. Eenieder blijft zelf verantwoordelijk voor eigen doen en laten.
a. als de voorrijd(st)er bewust verkeersregels wil negeren, zal deze eerst iedereen om instemming vragen (b.v. afgesloten en/of verboden wegen inrijden), een individueel ‘nee’ betekent een ‘veto’ voor de groep.
b. zonder voorafgaand overleg moet er vanuit gegaan worden dat de voorrijd(st)er de overtreding niet opmerkte, de eerste volgrijd(st)er die dit wel opmerkt en de overtreding niet wil maken stopt en wacht op terugkeer van de groep.
20. Bij situaties die hierboven niet voorzien zijn bepaalt de voorrijd(st)er de strategie.
De belangrijkste toerregels zijn samengevat op een handzaam geplastificeerd kaartje, verkrijgbaar tijdens de clubavonden. Het is vooral bedoeld om, voorafgaand aan de rit, uit te reiken aan een (meegenomen) gastrijder.
Het kennen en opvolgen van bovengenoemde regels heeft altijd in belangrijke mate bijgedragen aan onze veilige en plezierige clubritten !
Uittreksel van de statuten van de B.M.W. Club Oirschot en omstreken.
Naam en zetel.
De vereniging draagt de naam: B.M.W.-club Oirschot en Omstreken. De vereniging is gevestigd te Oirschot.
Doel.
De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen van het toeristisch gebruik van het BMW motorrijwiel, in de meest uitgebreide zin van het woord.
Middelen.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door het organiseren van tenminste één evenement per maand en door samenwerking met andere organisaties.
Duur.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Leden.
De vereniging kent motorleden, ereleden en ondersteunende leden.
1. Motorleden kunnen zijn:
zij die zijn toegelaten door het bestuur en in het bezit zijn van een BMW motorrijwiel voorzien van de wettelijk vereiste documenten die het rijden ermee op de openbare weg mogelijk maken;
de echtgenote (echtgenoot) van degenen die als motorleden zijn toegelaten.
2. Ereleden zijn leden die zich op een bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging.
3. Ondersteunende leden zijn zij die de vereniging uitsluitend geldelijk steunen.
Ledenregister.
Het bestuur houdt een register bij met namen en adressen van alle leden.
Lidmaatschap.
Het lidmaatschap wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij de secretaris en toelating door de leden.
Stemrecht.
Ieder motorlid heeft stemrecht.
Verplichtingen van de motorleden.
De motorleden zijn verplicht:
1. de contributie tijdig te voldoen;
2. zich te houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement;
3. indien enigszins mogelijk actief deel te nemen aan evenementen en het bijwonen van de ledenvergaderingen.
Einde van het lidmaatschap.
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door:
1. overlijden;
2. schriftelijke opzegging door het lid aan het einde van het verenigingsjaar met een opzegtermijn van een maand;
3. schriftelijke opzegging namens de vereniging wegens:
het niet meer voldoen aan de eisen voor lidmaatschap (artikel 5);
handelingen of nalaten in strijd met de belangen van de vereniging;
het niet nakomen van de verplichtingen als lid van de vereniging;
4. ontzetting door het bestuur wegens wangedrag.
Schorsing.
In plaats van opzegging of ontzetting uit het lidmaatschap door het bestuur, kan het lid worden geschorst voor een periode van maximaal een jaar.
Gedurende deze periode kan het lid geen rechten ontlenen aan het lidmaatschap.
Het lid dient echter wel de verplichtingen hiervan na te komen.
Geldmiddelen.
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
1. entreegelden;
2. contributies;
3. andere baten.
Het bestuur.
Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal leden, minimaal 3 en maximaal 5.
Alleen motorleden kunnen lid zijn van het bestuur.
Bestuursleden worden gekozen door de algemene vergadering.
De voorzitter wordt gekozen door de motorleden.
Het bestuur kiest uit zijn midden een vice-voorzitter, secretaris en een penningmeester.
Na 2 jaren een bestuursfunctie te hebben vervuld treedt het betreffende bestuurslid af. De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
Kandidaatstelling voor een bestuursfunctie is mogelijk tot het tijdstip van de verkiezingen.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
Vertegenwoordiging.
De voorzitter en de secretaris tezamen vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte.
Verenigings- en boekjaar.
Het verenigingsjaar loopt van september tot en met augustus.
Het boekjaar loopt van augustus tot en met juli.
Kascommissie.
Jaarlijks wordt door de algemene vergadering een kascommissie benoemd, deze bestaat uit 2 motorleden.
De kascommissie controleert de boeken van het bestuur.
Het bestuur verleent de kascommissie alle mogelijke medewerking voor deze controle.
De kascommissie brengt verslag van zijn bevindingen uit aan de algemene vergadering.
Andere commissies.
Het bestuur is bevoegd tot het benoemen van een werkcommissie, die onder verantwoordelijkheid van het bestuur kan worden belast met bepaalde opdrachten.
Algemene vergadering.
Het bestuur dient een correcte en duidelijke boekhouding te voeren
Na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering “de jaarvergadering” gehouden.
De agenda van deze jaarvergadering bestaat onder andere uit:het verslag van de secretaris;
1. het verslag van de penningmeester;
2. de verkiezing van de bestuursleden;
3. de verkiezing van de voorzitter;
4. de vaststelling van de hoogte van contributie, inschrijfgeld en minimale bijdrage.
Buitengewone vergaderingen worden gehouden indien:
1. Het bestuur dit nodig acht;
2. De statuten dit vereisen;
3. Op schriftelijk verzoek van 1/10 deel van het aantal motorleden. Het bestuur dient dan binnen 4 weken een algemene vergadering bijeen te roepen.
Alle leden hebben toegang tot een algemene vergadering. Over toelating van anderen beslist het bestuur. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur met vermelding van de agenda.
Indien in een vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kunnen rechtsgeldige besluiten genomen worden.
Van de algemene vergadering worden notulen opgemaakt, deze worden ter kennis van de leden gebracht.
Statutenwijzigingen en ontbinding der vereniging.
Een besluit tot wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging kan slechts tot stand worden gebracht door middel van een stemming met een meerderheid van tenminste 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen. Een dergelijk besluit kan slechts plaatsvinden in een speciaal hiervoor bijeengeroepen vergadering.
Huishoudelijk Reglement.
De algemene vergadering is bevoegd een huishoudelijk reglement vast te stellen. Een dergelijk reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten.
DE VOLLEDIGE STATUTEN LIGGEN TER INZAGE OP HET SECRETARIAAT EN OP DE ALGEMENE VERGADERING!
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE B.M.W.-CLUB OIRSCHOT EN OMSTREKEN
Betreffende de aanmelding.
Artikel 1
Na schriftelijke aanmelding bij de secretaris wordt de betreffende persoon in de eerstvolgende ledenvergadering voorgesteld als nieuw lid. Het lidmaatschap gaat in na voldoening van het verschuldigde inschrijfgeld respectievelijk contributie aan de penningmeester en deelname aan vier evenementen binnen zes maanden na aanmelding. De leden van de vereniging kunnen in bovenvermelde periode schriftelijk bezwaren indienen bij het bestuur tegen het voorgestelde lidmaatschap. Bij verandering van soort lidmaatschap is opnieuw inschrijfgeld verschuldigd.
Indien een oud lid, binnen 24 maanden na opzegging van het lidmaatschap, opnieuw lid wil worden vervalt de verplichting om binnen 6 maanden na inschrijving aan 4 evenementen deel te nemen. Indien binnen drie maanden na inschrijving geen bezwaren (schriftelijk) bij het bestuur kenbaar gemaakt zijn gaat het lidmaatschap opnieuw in.
Betreffende de procedure van schorsing.
Artikel 2
Als het bestuur van mening is dat een lid zich schuldig heeft gemaakt aan wangedrag zal het betreffende lid schriftelijk op de hoogte worden gebracht van een eventuele schorsing. Indien er sprake is van wanbetaling kan het bestuur het lidmaatschap voor het betreffende lid vervallen verklaren na twee schriftelijke waarschuwingen.
Betreffende de rechten en plichten van de leden.
Artikel 3
De leden hebben het recht om aan alle evenementen die door of voor de vereniging worden georganiseerd deel te nemen. Door hun lidmaatschap zijn de leden verplicht te voldoen aan alle regelingen en wettelijke bepalingen, al dan niet opgenomen in de statuten of het huishoudelijk reglement. Motorleden hebben stemrecht en zijn benoembaar tot bestuurslid. Ereleden hebben dezelfde rechten als motorleden. Ereleden worden voor het leven benoemd en zijn geen contributie verschuldigd. Ondersteunende leden hebben alleen mondeling stemrecht en zijn niet benoembaar tot bestuurslid.
Roken, voorafgaand of tijdens een ledenvergadering, is niet toegestaan.
Betreffende deelname aan clubritten.
Artikel 4
Aan clubritten mogen alleen deelnemen motorleden en ereleden op een BMW motorrijwiel.
Betreffende het bestuur.
Artikel 5
Het bestuur behartigt de belangen der vereniging conform het bepaalde in de statuten.
Betreffende de voorzitter.
Artikel 6
De voorzitter heeft de algehele leiding van de vereniging. Bij zijn afwezigheid wordt die taak waargenomen door een der overige bestuursleden, zo mogelijk de vice voorzitter.
Betreffende de secretaris.
Artikel 7
De secretaris draagt zorg voor de geregelde afdoening van alle in en uitgaande brieven en stukken, alsmede notuleert hij/ zij de vergadering.
Betreffende de penningmeester.
Artikel 8
De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging. Hij draagt zorg voor het innen van alle aan de vereniging verschuldigde gelden en zorgt voor een geregelde boekhouding. Hij sluit de boeken af voor één augustus van elk jaar en geeft deze ter inzage aan de kascontrolecommissie.
Betreffende de uitnodiging voor de ledenvergadering.
Artikel 9
De uitnodiging en de agenda voor de ledenvergadering worden aan de leden verzonden uiterlijk acht dagen voor de datum waarop de vergadering is vastgesteld.
Betreffende stemmingen.
Artikel 10
De motorleden hebben zowel actief als passief stemrecht. Over zaken wordt mondeling en over personen schriftelijk gestemd. Voor iedere schriftelijke stemming wordt een stemcommissie gekozen. Bedoelde commissie wordt gekozen op een ledenvergadering door en uit de aanwezige leden. De stemcommissie bestaat uit drie leden. Zij dragen er zorg voor dat de stemming ordelijk en reglementair verloopt.
Betreffende de kascontrolecommissie.
Artikel 11
De kascontrolecommissie bestaat uit twee personen, niet zijnde bestuursleden of leden van een werkcommissie. Bedoelde commissie wordt gekozen op de ledenvergadering in augustus door en uit de aanwezige leden. In de maand augustus controleren zij de boeken van de penningmeester en die van tussentijdse commissies. Bij akkoordbevinding voorzien zij de boeken van hun handtekening. In de algemene ledenvergadering brengt de commissie verslag uit van haar bevindingen.
Betreft de wijziging van het huishoudelijk reglement.
Artikel 12
Een besluit tot wijziging van dit reglement kan worden genomen met 2/3 meerderheid der geldig schriftelijk uitgebrachte stemmen mits de oproeping voor de vergadering het voorstel bevat tot wijziging van het reglement en een omschrijving hiervan.